Сделайте жизнь ломбарда проще

Возможности

Решение обеспечивает все залоговые операции, гибкую систему тарификации,
подключение более 200 моделей современного оборудования, работу с онлайн кассами.
Решение использует библиотеки от Фирмы «1С» — БСП, БПО, БТС.

• Гибкая настройка тарифов
  Процентная ставка займа может изменяться в зависимости от:

  • суммы и срока займа;
  • отделения, которое выдает заём;
  • сегмента (категории) клиента: новый клиент, пенсионер, студент и так далее.

  
  Может быть простой или ступенчатой (например: 1-й день 0,9 %; с 2го по 10й день 0,3% и т. д.).
  Ставка на льготный срок может отличаться от процентной ставки основного периода займа.
• Оценка изделий и расчёт суммы займа
  Оценка изделия может указываться товароведом вручную или рассчитываться автоматически и изменяться в зависимости от:
  

  • металла и пробы (для ювелирных изделий);
  • повышающих и понижающих коэффициентов, которые вы настраиваете самостоятельно
    (например, наличие царапин может понижать оценку изделия на 20%, а предъявление рекламного купона повышать на 5%).

  
  Максимально возможная сумма займа зависит от оценки и от категории объекта залога
  (например, за изделия с вставками вы можете выдавать 90% от суммы оценки, а за все остальные только 80%).
• Работа с различными видами подключаемого оборудования
  Ломбардис умеет работать с любой кассой из библиотеки подключаемого оборудования Фирмы «1С».
  На все залоговые операции настроена печать чеков ККТ в соответствии с методическими указаниями. Также есть возможность формирования чеков коррекции, если произошли какие-то ошибки как кассового оборудования, так и оператора.
  Если необходимо пробить чек по займу, которого нет в Ломбардис, можно это сделать вручную.
  Это будет удобно если вы продолжаете вести учет в другой системе, которая не поддерживает ККТ с передачей данных, на время перехода в Ломбардис.
  
  Ломбардис также поддерживает работу со сканерами штрих-кодов, электронными весами, принтерами этикеток.
• Удобное рабочее место для товароведа
  • Выдача займа
    При выдаче займа указывается вся необходимая информация по объектам залога, на основании которой Ломбардис рассчитывает сумму оценки и сумму займа.
    
    Если клиент постоянный и многократно закладывает одни и те же вещи, объект залога выбирается из перечня вещей клиента и уточняется информация по нему. Сумму выдаваемого займа можно изменять вручную.
    Тариф при выдаче подбирается автоматически в зависимости от суммы займа, срока займа, сегмента клиента и приоритета тарифа. Если параметрам займа соответствуют несколько тарифов, то товаровед может выбрать любой из возможных. Ломбардис позволяет указывать максимальное количество объектов залога в одном залоговом билете и автоматически распределять объекты залога по залоговым билетам.
    
    Если клиент новый, вся необходимая информация вносится с возможностью указания дополнительных реквизитов.
    
    
  • Продление займов
    Продление займа возможно в том случае, если это разрешено в тарифе и срок займа после продления не превысит год.
    Можно одновременно оформить продление/выкуп/частичный выкуп нескольких займов одного клиента в любом сочетании операций (например, один билет продлеваем, вещь из этого билета выкупаем, а сдачей уменьшаем долг по второму билету).
    Ломбардис рассчитает сумму, которую клиент должен погасить, чтобы продление состоялось.
    
    
  • Выкуп
    Выкуп может быть двух видов:
    • полный - клиент гасит заём полностью;
    • частичный - клиент гасит все проценты и часть основного долга достаточную, чтобы забрать часть объектов залога.
    
    Можно одновременно оформить выкуп/частичный выкуп/продление нескольких займов одного клиента в любом сочетании операций (например, один билет продлеваем, вещь из этого билета выкупаем, а сдачей уменьшаем долг по второму билету).
    При частичном выкупе заём автоматически продлевается, если это предусмотрено тарифом.
    
    По завершению операций по выдаче, продлению и частичному выкупу займа, формируются: новый залоговый билет, новые индивидуальные условия, кассовый чек.
    При выкупе займа формируется кассовый чек.
    
    
  • Просмотр перечня действующих займов клиента
    Возможность получения ответов на вопросы:
    • сколько должен заплатить клиент, если он придет в конкретную дату;
    • когда крайний срок погашения займа;
    • где находится объект залога, если льготный период уже прошел и объект залога перевезён в другое отделение для реализации.
    
    
  • Работа с кассой
    Движение денег в кассе, связанных с займами, отражается операциями по займам.
    Если в отделении используется ККТ, то в конце дня формируется документ по закрытию кассовой смены, в котором указываются все приходы денежных средств в ККТ и все расходы из ККТ. Из этого документа распечатываются ПКО и РКО, которые попадают в кассовую книгу отделения.
    Остальные движения по кассе отделения отражаются операциями по поступлению денежных средств в отделение и по выбытию денежных средств из отделения. Это позволяет отражать в Ломбардис всю информацию по кассе отделения и формировать полную кассовую книгу.
    Каждый день формируется отдельный лист кассовой книги.
    В любой момент есть возможность сформировать отчет по оборотам по кассе, в котором видно:
    • сколько денег пришло в кассу отделения и что из этих денег является погашением процентов, что погашением тела займа, а что прочими поступлениями (например, получение денег из банка);
    • сколько денег ушло из кассы отделения и что из этих денег является выдачей займа, а что прочим расходом (например, сдачей выручки в банк).
    
    
  • Работа с бланками залоговых билетов
    Для использования бланков залоговых билетов в залоговых операциях они оприходуются. При этом ведется контроль, что нельзя использовать один и тот же бланк строгой отчетности несколько раз.
    Если бланк залогового билета испорчен или потерян, то он списывается.
    
    
  • Работа с объектами залога
    Ломбардис позволяет оформить операции по:
    • инвентаризации объектов залога по конкретному месту хранения;
    • изъятию объекта залога правоохранительными органами;
    • повторной экспертизе объектов залога (например, если при предпродажной подготовке выяснилось, что вес завышен или занижен, количество или вид камней указаны неверно или есть еще какие-то неточности);
    • перемещению объектов залога между отделениями.
    
    
  • Реализация объектов залога
    Реализация объектов залога возможна после окончания льготного периода, указанного в тарифе.
    Объекты залога могут быть реализованы несколькими способами:
    • Розничная продажа с витрины. Объекты залога выставляются на продажу по фиксированной цене. Цена может быть установлена как в момент передачи объекта залога на витрину, так и в любое время после. Любое физическое лицо может купить одну или несколько вещей. На выходе данной операции покупатель получает кассовый чек.
    • Оптовый сбыт (короткий). Формируется перечень объектов залога на продажу и продается покупателю по заранее согласованной цене с полным перечнем подтверждающих документов, в том числе с возможностью формирования полного пакета документов по торгам.
    • Оптовый сбыт (длинный). Формируется перечень объектов залога на продажу и передается потенциальному покупателю. Покупатель проводит экспертизу вещей, согласует цену и перечень вещей. После этого оформляется реализация.
    • Реализация объектов залога с торгов.
    
    В Ломбардис реализована полная схема по проведению торгов, которая состоит из следующих шагов:
    • объявление торгов с формированием лотов;
    • оформление заявок на участие в торгах с возможностью взимания задатка;
    • отмена заявок на участие в торгах до проведения торгов;
    • проведение торгов;
    • передача объектов залога участникам торгов, выигравшим конкретные лоты или оформление отказа;
    • возврат задатка участникам торгов;
    • на каждом шаге формируется полный перечень необходимых документов.
• Внутренний контроль в целях ПОД/ФТ
  При выдаче займов происходит автоматическая проверка заёмщиков по перечням террористов, ФРОМУ и МВК.
  Формируется анкета заемщика в соответствии с настроенным шаблоном.
  При необходимости в анкету можно добавлять новые или удалять лишние поля.
  Анкета по заёмщику может быть распечатана в любой момент.
• Начало работы. Перенос данных в Ломбардис
  Существует несколько вариантов начала работы в Ломбардис:

  • Перенос начальных остатков по залогам на любой день и начало ведения учета в Ломбардис со следующего дня. Перенос начальных данных происходит через Excel файл заданного формата.
    Данные выгружаются в файл из любой системы и далее загружаются в Ломбардис.
    Для программ ВДГБ Ломбард 3.3 и Рарус Ломбард 4.0 мы предоставляем инструмент для выгрузки данных в файл. Также у нас есть опыт по перегрузке данных из ТехноЛомбардСервис и программы Морозова.
    Если у вас одна из вышеперечисленных систем, то мы поможем перенести данные по одному отделению бесплатно.
  • Учет по старым залогам осуществляется в вашей предыдущей учетной системе или вручную. Новые залоги оформляются в Ломбардис. При этом чеки по старым залогам возможно пробивать в Ломбардис в ручном режиме.
  • Если у вас новый ломбард, то для начала работы нужно выполнить начальные настройки и подключить ККТ.
• Выгрузка данных бухгалтеру
  Выгрузить данные для бухгалтера из программы «Ломбардис» можно в программе «1С:Управление МФО и КПК». Данные отразятся на счетах бухгалтерского учета.
  Выгрузка данных в программу может быть по двум стандартам учёта: РСБУ или ОСБУ.
  В нужный момент вы просто переключаете модель учета.
  Выгрузка детальная, в разрезе каждого договора займа (например, это позволяет расшифровывать отчет о деятельности ломбарда до займа).
  В программе «1С: Управление МФО и КПК» формируется вся необходимая отчетность: надзорная, бухгалтерская, налоговая.